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泓大ERP服务客户案例分享之一

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东莞市德声实业有限公司是一家集研发设计,供产销为一体耳机制造商,总部位于石排,总部高峰期有700-800人,
且有四个分厂,年销售达4.5亿,最早期用的ERP系统是限制登录帐户数的*ERP,此*ERP在德声实业已用了有12年之久,虽运作了12,但货仓实物与帐都不相符,用德声刘总的话来讲,让李顾问帮诊断下,看现运行的ERP到底是什么问题?李顾问诊断后实事求是地同德声刘总汇报,认为此套ERP是走帐的运作流程不对(其走帐流程为:货仓录单,财务审核后才对冲帐务,这本身在帐务处置上就存在滞后,最要命的就是对于帐务未对冲前,是没有地方可以看得到这个数据,所以PMC压根不指望这个ERP,货仓也不指望这个ERP,还在做手工帐.PMC不指望这个ERP的结果就是物料跟进上经常很乏力,缺胳膊少腿的,经常弄得鸡飞狗跳,产生一系列的问题,说明下,不是PMC不努力,也不是PMC不专业,而是因为没有合适的现代化ERP工具帮助PMC去理顺生产,所以存在生产不顺的情况),对于这个要调整一下,要说弊端就是限制登录帐户数,这个不利于公司发展.

德声刘总是一个很开明且年轻有为的老板,在听取李顾问的意见后,随即召集了德声的团队(PMC经理,总助,营运总监,财务)一起和李顾问开会,李顾问在会议上也如实地阐述了自已的观念,最终得出决定:就是约见现用开的ERP公司,要求其配合:1.调整下走帐的流程(由货仓录单后直接对冲仓存数,这样做就是实效性上是可以配合,然后再由财务锁帐);2.不要限制登录帐户数,可以一次性买断版权,后续仍然付服务费;3.同时配合实现PMC这边提出的一些需求;4.待约见现有ERP公司后再来决定是否用泓大ERP替换掉现有用开的*ERP.

最终约见现合作开的ERP公司时,对方明确表示:1.不可能因为德声去改变营销模式,不可能不限制登录帐户数;2.实现PMC提出的一些需求,是二次开发,还需要费用28;3.对于改变走帐流程,这也属于二次开发,要另外收费;4.而且是要先收费,才开发.最终德声的团队以民主投票方式(三票赞同,一票反对)选择了泓大ERP.
刚开始切换时,德声办公室写字楼人员很抵触,因为毕竟之前那个ERP用了十几年,任何人都有趋利避害的心理,都害怕改变的,至于结果如何,反正是老板买单,只要自已的利益不受侵犯.其实这是一种短视,没有大家哪有小家,工厂生产运作不顺,各种内耗高,一定会祸至殃鱼的,任何人都无法置身事外的.

为了避免很多争议,以及迟缓上线的时间,故抓取了之前原ERP系统一年的数据,全部移至新ERP系统,这样运作起来就不会卡壳,因为有涉及采购退货和委外退货的,会需要用到之前的采购订单,为避免被人拿来做文章,所以李顾问采取将原ERP系统中一些模块的数据是抓取了近一年的,平移过去的,最终使泓大ERP在一个月后成功上线.

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